Перечень услуг

Перечень услуг,

оказываемых архивным отделом администрации города Харцызска

юридическим и физическим лицам 

1. Исполнение тематических, имущественных и социально-правовых запросов юридических и физических лиц
2. Предоставление копий и выписок из архивных документов
3. Предоставление архивных документов во временноепользование в читальный зал и за пределы архивного отдела
4. Проверка проектов инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел, положений об архивеи об экспертной комиссии, актов о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, исторических справок, предисловий к описи, актов о несохранности и повреждении архивных документов
5. Консультирование предприятий – источников комплектования (формирования) документов Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики
6. Проведение индивидуального консультирования с вновь принятыми работниками архивов и делопроизводственных служб предприятий
7. Обследование состояний архивов и делопроизводственных служб предприятий по вопросам совершенствования делопроизводства и архивного дела
8. Ведение личного приема граждан

            В главном архиве Республики на хранении находятся более 2 млн. единиц различных бумажных, кино-, фото- и электронных уникальных документов.

            В них содержится информация об истории всего донецкого края. Сейчас его специалисты проводят инвентаризацию всех архивных фондов, при этом не прекращая своей научной и просветительской деятельности.  

          Для исследователей вновь начал работать читальный зал. Кстати, Государственный архив ДНР начал снова принимать запросы от граждан. «Пока все выдаваемые справки бесплатные. Еще не разработан перечень платных услуг. Выдаются справки по запросам копий решения исполкомов об отводе земельных участков, предоставления жилья, запросы по метрическим книгам, подтверждение национальности, переименования названий улиц. Также в отдельном здании бывшего партийного архива есть информация о работниках Коммунистической партии Советского Союза и комсомольской организации». По закону в течение 30 дней должны выполнять запросы граждан. Для того, чтобы подать заявление на подтверждение решения исполкома о выделении дома или квартиры, земельного участка, необходимо предъявить в архиве вместе с паспортом правоустанавливающие документы на жилье или земельный участок.

          Если гражданин запрашивает справку о рождении, браке или смерти, то требуется предоставить свидетельство о рождении, браке или смерти родителей или других родственников (копию свидетельства о браке при перемене фамилии), т.е. подтвердить свое родство с теми людьми, на которых желает получить информацию из архива. Государственный архив Донецкой Народной Республики расположен в Донецке по проспекту Лагутенко, 12.

          Приемные дни для посетителей: понедельник, вторник, среда — с 9.00 до 16.00 (перерыв с 12.00 до 12.45); четверг, пятница — неприемные дни; суббота, воскресенье — выходные дни.