Контактный телефон горячей линии города Харцызска по противодействию распространения коронавирусной инфекции COVID-19: 071-488-63-17.  
Наша работа — Администрация города Харцызска
Администрация Центральной городской больницы г.Харцызска сообщает, что для обеспечения круглосуточной телефонной доступности (в связи с неблагополучной эпидситуацией с новой коронавирусной инфекцией) в ЦГБ г.Харцызска телефон: 071-511-96-77.

Вернуться: Архивное дело

Наша работа

Сведения об архивном отделе администрации города Харцызска

        Архив хранит документы за 1895, 1923, 1942-2014 годы, которые отражают  политическое и социально-экономическое состояние Харцызского района в то время и на современной территории Харцызска, хранятся ведомости об отдельных гражданах — жителях большого Харцызска.

       Старейшие документы (конца Х1Х века, начала ХХ века) которые хранятся в архивном отделе — это:

       *«Иллюстрированный журнал для чтения в православной семье «Воскресный день», 1895 года издания;

       *фото Зубкова Ивана Иосифовича, председателя Харцызского поселкового совета в 1917 году, который в годы Австро-Германской оккупации возглавлял большевицкое подполье, в 30-х годах был арестован и  подвергнут репрессиям;

        *личный листок по учету кадров за 1923 год на долгожителя города Иловайска Москевич И.А., который прошел жизненный путь длиною в 105 лет. Учился в кадетском корпусе, прошел Империалистическую, Гражданскую войны, лагеря на Соловках; имел награды ордена Святой Анны 3 степени, Станислава 2 степени, Владимира 2 степени;

        *«Книга почета, учреждена в 1942 году на основании постановления ХП Пленума ВЦСПС», в которой размещены фотографии «Победителей Всесоюзного социалистического соревнования» — жителей городов и посёлков, сел большого  Харцызска;

        *фото, сделанное в 1946-1947годах, на которых изображены  активисты  Харцызского городского совета, проводившие в послевоенные годы активную работу среди населения по сбору подарков, продуктов на фронт, шефству над госпиталями в г.Иловайске и др.

         В архиве также хранятся документы:

        фонда Харцызского финансового отдела, начиная с 1943 годы имеются ведомости по финансовому состоянию городского совета, предприятий, учреждений и организаций, штатная численность, перечень  учреждений образования, культуры, охраны здоровья, торговле и др.;

         «Совхоза Зуевский» (1955-2001 гг.), в которых есть ведомости по развитию и упадку совхоза;

         Харцызской комиссии по вопросу деятельности учреждений религиозного культа, документы которой переданы в архив бывшим управляющим делами Харцызского горисполкома Романюк Лидией Иосифовной. В документах отражены сведения о принудительном сносе очень старинной церкви (1848 года строительства) в поселке Зуевка «Живоносный источник Божией Матери», фотография 1966 года, которую в архив передал очевидец тех давних событий 60-х годов Выгонный Владимир Иванович, житель поселка Зуевка. Будучи тогда еще мальчишкой Владимир Иванович видел, как сносили эту стародавнюю церковь:  под церковь была заложена взрывчатка, но она не подействовала, после взрыва  церковь осталась стоять на месте, частично только немного  разрушилась, так как издревле для строительства церквей в известковый раствор добавляли содержимое яиц, что многократно усиливало сцепление микрочастиц раствора, придавая строению прочность монолита. Власти  пригнали из воинской части (рядом тогда расположенной) танки и металлическими тросами зацепляли за колонны церкви, разваливали её танками, только таким образом была снесена старинная церковь, хотя исполкомовская комиссия своим актом признала эту церковь аварийной. В архиве сохранились документы, по которым помещение церкви было признано аварийным, принято решение Харцызского поселкового совета о сносе церкви, шахтой Коммунист — новая предоставлен акт  о разрушении целика под церковью, будто бы вследствие этого церковь может завалиться;

         городских и поселковых советов, их исполкомов (отображают события нескольких периодов – социалистического, периода независимости и современного на территории Харцызска).

         Приватизация и разгосударствление, отчуждение государственного имущества на пользу коллективной, индивидуальной собственности отображено в документах фонда Представительства государственного имущества Украины в городе Харцызске.

         Технические проекты, документы по строительству городов и поселков находятся в фонде  Харцызского управления архитектуры и градостроительства.

         Вопросы землеустройства  и землепользования нашли отражение в  документах фонда Харцызского управления земельными ресурсами.

         Документы фондов учреждений культуры, охраны здоровья, образования и др. вмещают в себя ведомости по культурно-просветительской работе, охране памятников  истории и культуры, характеризуют они состояние науки, культуры, образования, лечебно-профилактической помощи населению, ходе выполнения  местных программ и др.

          В архивном отделе находятся на хранении 266  фондов на 22396 ед. хр., в том числе 230 фондов на 11869 ед. хр. по личному составу. 

           На сегодняшний день источниками комплектования архивного отдела Администрации города Харцызска являются 17 организаций. Проводится ежегодная паспортизация архивов организаций – источников комплектования, ведется работа с руководителями организаций-источников комплектования архивного отдела по решению вопросов ведомственного хранения документов, обеспечения своевременной сдачи документов на государственное хранение. Проводятся регулярные консультации для работников архивных и делопроизводственных служб организаций города.

           Тематика запросов, исполняемых архивным отделом охватывает следующие вопросы: подтверждение трудового стажа, льготного стажа работы, размера заработной платы, подтверждение опекунства, приватизации объектов, запросы по имущественным и земельным вопросам.

            Для получения услуги по информационному обеспечению необходимо предоставить следующие документы:

           запрос или письмо (запрос) заявителя в произвольном виде (в том числе в форме электронного документа) или по анкете-запросу, образец которого имеется на сайте;

           документ и копии документов, удостоверяющий личность заявителя либо полномочного представителя;

           для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя (наличие доверенности, оформленной в установленном порядке), предусмотренные действующим в ДНР  законодательством;

           копию трудовой книжки (при подаче социально-правового запроса, за исключением случаев ее утраты).

          Заявитель также представляет оригиналы и копии любых дополнительных документов, облегчающих поиск нужной информации (например, ксерокопию правоустанавливающих документов на земельный участок или домовладение).  

          В деятельности государственных и негосударственных организаций, частных лиц создается огромное количество документов, в совокупности представляющих собой Документальный фонд города. Наиболее ценная часть этих документов подлежит хранению в архивном отделе для будущих поколений. 

           Основными задачами отдела являются:

           1) обеспечение сохранности и ведение учета документов АФ ДНР и других архивных документов, находящихся на хранении в отделе;

           2) комплектование отдела документами АФ ДНР и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения города;

           3) информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, организаций всех форм собственности на основе документов АФ ДНР и других архивных документов, находящихся на хранении в отделе;

          4) осуществление координации и контроля деятельности организаций, действующих на территории муниципального образования, в части обеспечения единых подходов к хранению, комплектованию, учету и использованию документов АФ ДНР и других архивных документов в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами органов государственной власти, Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики.

 

С В Е Д Е Н И Я

 о работе Архивного отдела администрации города Харцызска в 2019 году

              Архивный отдел администрации города Харцызска (далее — Архивный отдел) за  2019 года продолжил работу по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики (далее — АФ ДНР) и документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе, по координации работы структурных подразделений Администрации города Харцызска, ее территориальных органов, осуществления взаимодействия с Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее — ГГУДОАД ДНР), подачи документов на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии, Научно-методического совета ГГУДОАД ДНР.

           Архивохранилища Архивного отдела пополнены дополнительным  стеллажным оборудованием, выполнено 100% работ по научно-технической обработке принятых на хранение в 2018 году оставшихся бесхозными документов Завода «Армлит-Донбасс».

          Архивный отдел принимал участия в мероприятиях по архивной работе и делопроизводству, которые проводили ГГУДОАД ДНР, Администрация города Харцызска, предприятия, учреждения и организации.

          Продолжена работа по проведению практических занятий, семинаров, консультированию работников архивных и делопроизводственных служб Администрации города Харцызска и ее территориальных органов, предприятий, учреждений и организаций, принимал участие в семинарах, совещаниях, заседаниях экспертных комиссий, которые   проводились предприятиями, учреждениями и организациями.

         Продолжена  работа по выявлению источников формирования (комплектования) АФ ДНР и подготовке списка источников формирования (комплектования) АФ ДНР.

         Проводилась учеба с работниками Архивного отдела, практические занятия  по вопросам ведения архивной работы и делопроизводства.

         Продолжена популяризация архивных документов,  хранящихся в Архивном отделе.

         Выполнены в 2019 году следующие цифровые показатели работы:

         Административно- управленческая деятельность

         составлено 4 квартальных отчета о работе Архивного отдела;

         Организация работы совещательных органов:

         подготовлено 149 экспертных заключений, докладов, сообщений и др.

         подготовлено _7 заседания совещательных органов (экспертной комиссии Архивного отдела).  на рассмотрение ЭК зарегистрированы — 149 документов.

         Архивный отдел принял участие в 58 совещаниях совещательных органов, в т.ч. и ЭК.; оформлено 14 протоколов совещательных органов, в том числе: по заседаниям ЭК  7;

         по служебным оперативным  совещаниям  с коллективом 7; проведено 7 служебных оперативных совещаний.

         Обеспечение сохранности и государственного учета документов АФ ДНР 

         Оправлено и подшито документов – 1274 ед.хр.:

         Формирование АФ ДНР экспертиза ценности документов. Организация   хранения документов в архивных подразделениям предприятий, учреждений и организаций

          принято на хранение управленческой документации —  115 ед.хр.:

          по личному составу принято 1301 ед.хр. документов по личному составу.

          Осуществление контроля за состоянием делопроизводства и архивного дела на предприятиях, в учреждениях и организациях в зоне комплектования архива и меры по повышению квалификации сотрудников делопроизводственных, экспертных и архивных служб

            Количество проведенных проверок предприятий, учреждений и организаций из них комплексных – 16, .тематических 1.  

           Проведено 4— семинара с работниками делопроизводственных и архивных служб по вопросам.

Начальник архивного отдела приняла участие в 2 семинарах, которые проводила

администрация города Харцызска.

           Консультаций для работников делопроизводственных и архивных служб, экспертных комиссий предприятий, учреждений и организаций –  256 .

           Составлены списки юридических лиц – источников формирования (комплектования) документов АФ ДНР —_1, юридических лиц – потенциальных источников формирования (комплектования) документов АФ ДНР — 1;   список физических лиц –держателей личных фондов, имеющих научно-историческую, культурную ценность для формирования (комплектования) АФ ДНР- 1

         Организация использования документов АФ ДНР

         На исполнение запросов юридических и физических лиц затрачена значительная часть рабочего времени работников архивного отдела: тематических – 290;  социально-правового характера –1910,  количество обращений граждан, рассмотренных на личном приеме   728 обращений.

          Подготовлено 2 выставки архивных документов «Архивные документы обвиняют» о злодеяниях фашистов во время оккупации Донецкой области и об экологе Выгонном В.И. «Хранитель родников». Представлены в группах «Архив  города Харцызска». Подготовлено 2 экскурсии для студентов Харцызского технологического техникума. Подготовлено 2 лекции для студентов на тему «Об условиях хранения архивных документов» и «О порядке проведения научно-технической обработки документов». Ведется работа в группах  «Архив г. Харцызска» на страничках «В контакте» и «В фейсбуке».

          В читальном зале Архивного отдела работало 342 пользователя, в том числе 218 пользователей – работников Пенсионного фонда ДНР в г. Харцызске, производящих сверку достоверности указанных в архивных справках, подготовленных  Архивным отделом. Выдано 1965 дел для работы, в том числе 1015 дел для работы представителей Пенсионного фонда ДНР в г. Харцызске. Для пользователей документами подготовлены надлежащие условия для работы – создано 6 рабочих мест, имеются перечни решений, реестр описей, методическая литература, примерные номенклатуры дел.

           Укрепление материально- технической базы архива, охранно-пожарной безопасности в архивном отделе собственными силами произведен текущий ремонт в рабочих кабинетах и в  коридоре (побелены потолки, поклеены обои; помыты окна и проклеены) для работы в осенне-зимних условиях, произведена проверка и ремонт тепло и водоснабжения;  

пополнено стеллажное оборудование в архивохранилища Архивного отдела на 38 п.м.;            выполнен замер сопротивления изоляции в архивном отделе и др.

         Дополнительно проводились мероприятия, не включенные в форму плана, на что дополнительно было затрачено рабочее время: один раз в месяц проводились санитарные дни в архиве, еженедельно на территории вокруг здания архива (уход за клумбой, уборка зимнего мусора, подметание, уборка снега, посыпка при гололеде, уборка травы, побелка бордюр  и др.); участие в субботниках по инициативе главы администрации; разноска и рассылка телефонограмм, писем по предприятиям, учреждениям и организациям; корректировка номенклатуры дел Архивного отдела на 2019 год, формирование дел документами, составление заголовков дел и др.; участие работников архива в мероприятиях, проводимых администрацией города Харцызска и администрацией главы ДНР к памятным и знаменательным датам; проведение сверок совместно с работниками ПФ ДНР в г. Харцызске достоверности сведений, указанных в архивных справках, оформленных Архивным отделом и др.

 

C В Е Д Е Н И Е 

о работе экспертной комиссии архивного отдела

администрации города Харцызска  в 2019 году

  1. I. Одной из важнейших задач архивного отдела администрации города Харцызска (далее – архива г. Харцызска) является формирование Архивного фонда Донецкой Народной Республики (далее – АФ ДНР), которые всесторонне будут отражать все процессы, происходящие в истории нашей Республики. Эту задачу решает экспертная комиссия архивного отдела администрации г. Харцызска (далее – ЭК архивного отдела).

         В 2019 году ЭК архивного отдела  осуществляла свою деятельность в соответствии со своими полномочиями, определенными Положением об экспертной комиссии архивного отдела администрации города Харцызска.

         ЭК архивного отдела строила свою работу  по плану, за год проведено 7 заседаний и проведена следующая работа:

         регистрировались поступившие на  рассмотрение ЭК архивного отдела документы (проекты описей дел, положений, номенклатур дел и др.), много документов поступает в электронном виде, без сопроводительных документов, по ним готовились заключения председателем Эк архивного отдела Хворостяновой         Н.М., было согласовано:

         описей дел постоянного хранения 10 на 2194 ед.хр.;

         описей дел по кадровым вопросам (личному составу) 10 на 4774 ед.хр.;

         актов на выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли – 5 на  4645 дел;

         номенклатур дел 21 на 9357 дел;

         положений об архиве предприятий — 2;

         положений об ЭК предприятий -2;

         инструкций по делопроизводству -2.

         Подготовлено 149 заключений к проектам документов (номенклатур дел, описей, положений и др.),  представленных на рассмотрение ЭК архивного отдела.

         Указанные документы согласованы с Центральной экспертно – проверочной

комиссией  Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР (далее – ЦЭПК ГГУДОАД ДНР).

         Документы, требующие доработки, возвращены предприятиям на доработку.  

 

  1. ЭК архивного отдела рассматривала вопросы методического и практического характера, связанные с определением состава документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики.
  1.  Список организаций – источников формирования (комплектования) АФ ДНР,
  2. Список организаций, общественных объединений – потенциальных источников формирования (комплектования) АФ ДНР,
  3. Список физических лиц – держателей личных фондов, имеющих научно –историческую, культурную ценность для формирования (комплектования) АФ ДНР,

Указанные списки согласованы с   ЦЭПК ГГУДОАД ДНР в полном объеме.

 

         Таким образом, проведенная работа ЭК архивного отдела способствовала успешному выполнению задачи по качественному формированию Архивного фонда Донецкой Народной Республики.

 

Начальник архивного отдела

администрации города Харцызска                                                         Н.М. Хворостянова

 

Архивистам города Харцызска посвящается стихотворение Аллы Слепцовой «Летописцы»
С ДНЁМ РАБОТНИКОВ АРХИВОВ ДОРОГИЕ АРХИВИСТЫ!!!

«Летописцы»

Былин, и мифов, и сказаний
Так много, что за жизнь не счесть.
Обман, иллюзия мечтаний…
В архивах только правда есть!!!!

История документальна,
То, что написано пером,
То — вечно, то — монументально,
Не вырубить и топором.

От предков — нам, от нас — потомкам,
Задача — опыт передать.
Решив скорей головоломку,
Искусно память удлинять.

Нет, мы не видели, читали,
Как били фрицев под Москвой,
Как в Ленинграде голодали
И хлебный шёл по льду конвой.

И как советской красной птицей
Над Бундестагом взвился Флаг,
Чтоб к мирной жизни возвратиться
Смог человек, лишённый благ.

Четыре цифры 2020
Опять шесть лет война идёт,
Но нам фашистов не бояться!
Победа нас, как прежде ждёт!

А в мирном городе Харцызске
В дни праздников и в дни невзгод
Стоит архив под небом чистым
И посетителей вновь ждёт.

Здесь споро, весело и дружно
Простые люди день за днём
За честь, за совесть правде служат
Здесь кривду выжгут вмиг огнём!

Вот лист бумаги, белый, чистый
На нём пишу на свой манер
Всем вам спасибо летописцы!
Вы — патриоты ДНР!

 

 

Выставки

Выставка 5 лет, которые забыть нельзя   Выставка о Выгонном В.И. Эколог от Бога

Семинар-совещание в архивном отделе администрации города Харцызска

18 февраля 2020 года в архивном отделе администрации города Харцызска (далее- архивном отделе) был проведен семинар- совещание с работниками архивов организаций – источников формирования (комплектования) Архивного фонда Донецкой Народной Республики.           Участники семинара были ознакомлены с «Временными правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в …