Вернуться: Архивное дело

Наша работа

       arhiv2    

В архивном отделе администрации города Харцызска хранятся  документы ГАФ ДНР и документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, также хранятся документы бесхозные и подвергшиеся в результате военных действий опасности безвозвратной утраты.

    Объемы работы:

  По областным статистическим данным по показателям работы архивных учреждений Донецкой области за 2006 год архивным отделом выполнено наибольшее по области (среди 48 архивов) количество запросов граждан  3-мя работниками городского архива.

 В 2007 году по количеству выполненных запросов архивный отдел был на 4-м месте.

 По итогам работы за 2008 год, архивный отдел по выполненным объемам работы находится на 5-м месте.

 В 2009 году архивный отдел по основным  показателям работы, в частности по количеству упорядоченных дел документов Национального архивного фонда и по личному составу архив находился на 2-м месте, по  количеству выполненных запросов социально-правового характера на 6-м месте.

 В 2010 году архивный отдел также отработал не менее успешно, по многим показателям занимал  одно из  мест в первой десятке среди 48 архивов области.

 По итогам работы за 2011 год, архивный отдел находился на 5-м месте.

  В 2012 и 2013 годах архивный отдел по основным  показателям работы по количеству упорядоченных дел документов Национального архивного фонда и по личному составу архив находился на 4-м месте, по  количеству выполненных запросов социально-правового характера на 6-м месте.

В 2014-2015 годах из-за военных действий в основном выполнялись работы по запросам социально-правового характера и обеспечению сохранности архивных документов, подвергшимся  опасности из-за попадания снарядов в определенные помещения – архивный отдел принимал к себе на хранение архивные документы, подвергшиеся такой опасности, вел работы по сверке наличия и состояния, научно-технической обработке документов, сверка наличия и состояния дел и по статданным  по отдельным показателям работы архивный отдел администрации находился на 1, 2 местах.  

  Объем фондов:

  По состоянию на 01.02.2017 года в архивном отделе на хранении находится 246 фондов, 20658 ед.хр. за 1895, 1917, 1923, 1942-2014 годы, научно-технической документации 780 ед.хр. за 1943-2006 годы, учетной, научно-справочной, научно-методической, фотодокументации в архиве хранится более  5 тыс.ед.

  Аннотация состава документов:

  Архив хранит документы за 1895, 1923, 1942-2014 годы, которые отражают  политическое и социально-экономическое состояние Харцызского района в то время и на современной территории Харцызска, хранятся ведомости об отдельных гражданах — жителях большого Харцызска.

  Старейшие документы (конца Х1Х века, начала ХХ века) которые хранятся в архивном отделе — это:

  «Иллюстрированный журнал для чтения в православной семье «Воскресный день», 1895 года издания;

  фото Зубкова Ивана Иосифовича, председателя Харцызского поселкового совета в 1917 году, который в годы Австро-Германской оккупации возглавлял большевицкое подполье, в 30-х годах был арестован и  подвергнут репрессиям;

   личный листок по учету кадров за 1923 год на долгожителя города Иловайска Москевич И.А., который прошел жизненный путь длиною в 105 лет. Учился в кадетском корпусе, прошел Империалистическую, Гражданскую войны, лагеря на Соловках; имел награды ордена Святой Анны 3 степени, Станислава 2 степени, Владимира 2 степени;

 «Книга почета, учреждена в 1942 году на основании постановления ХП Пленума ВЦСПС», в которой размещены фотографии «Победителей Всесоюзного социалистического соревнования» — жителей городов и посёлков, сел большого  Харцызска;

фото, сделанное в 1946-1947 годах, на которых  изображены  активисты  Харцызского городского совета, проводившие в послевоенные годы активную работу среди населения по сбору подарков, продуктов на фронт, шефству над госпиталями в г.Иловайске и др.;

В архиве также хранятся документы:

фонда Харцызского финансового отдела, начиная с 1943 годы имеются ведомости по финансовому состоянию городского совета, предприятий, учреждений и организаций, штатная численность, перечень  учреждений образования, культуры, охраны здоровья, торговле и др.;

 «Совхоза Зуевский» (1955-2001 гг.), в которых есть ведомости по развитию и упадку совхоза;     

 Харцызской комиссии по вопросу деятельности учреждений религиозного культа, документы которой переданы в архив бывшим управляющим делами Харцызского горисполкома Романюк Лидией Иосифовной. В документах отражены сведения о принудительном сносе очень старинной церкви (1848 года строительства) в поселке Зуевка «Живоносный источник Божией Матери», фотография 1966 года, которую в архив передал очевидец тех давних событий 60-х годов Выгонный Владимир Иванович., житель поселка Зуевка. Будучи тогда еще мальчишкой Владимир Иванович видел как сносили эту стародавнюю церковь:  под церковь была заложена взрывчатка, но она не подействовала, после взрыва  церковь осталась стоять на месте, частично только разрушилась, так как раньше в раствор, на котором строители церкви добавляли яйца для крепости раствора. Власти  пригнали из воинской части (рядом расположенной) танки и металлическими тросами зацепляли за колонны церкви, разваливали её танками, только таким образом была снесена старинная церковь, хотя исполкомовская комиссия своим актом признала церковь аварийной. В архиве сохранились документы, по которым помещение церкви было признано аварийным, принято решение Харцызского поселкового совета о сносе церкви, шахтой Коммунист — новая предоставлен акт  о разрушении целика под церковью, будто бы вследствие этого церковь может завалиться;

  городских и поселковых советов, их исполкомов (отображают события нескольких периодов – социалистического, периода независимости на территории Харцызска).

 Приватизация и разгосударствление, отчуждение государственного имущества на пользу коллективной, индивидуальной собственности отображено в документах фонда Представительства государственного имущества Украины в городе Харцызске.

 Технические проекты, документы по строительству городов и поселков находятся в фонде Харцызского управления архитектуры и градостроительства.

  Вопросы землеустройства  и землепользования нашли отражение в  документах фонда Харцызского управления земельными ресурсами.

  Документы фондов учреждений культуры, охраны здоровья, образования и др. вмещают в себя ведомости по культурно-просветительской работе, охране памятников  истории и культуры, характеризуют они состояние науки, культуры, образования, лечебно-профилактической помощи населению, ходе выполнения  местных программ и др.

Методический кабинет архива

187 книг и брошюр от 1956 года издания

5 комплектов журналов

1620 годовых подшивок газеты Родина за 1965-1998 годы;

23 специальных изданий.

В архивном отделе читальный зал архива на 4 рабочих места, в котором могут работать с документами пользователи, для работы им выдаются документы. Среди пользователей архивными документами в основном являются работники отделов и управлений администраций городов  и поселков, предприятий, учреждений и организаций города, управления пенсионного фонда ДНР в г. Харцызске, представители прессы, студенты, школьники, просто граждане.  

Приоритетные задания Архивного отдела на 2017 год

1. Активизация усилий, направленных на создание и поддержку условий надежного долгосрочного хранения документов ГАФ и по личному составу.

2. Создание электронной базы архивных документов.

3 Формирование системы предоставления  услуг, в том числе через сеть Интернет.

4. Пополнение ГАФ документами по истории мест и поселков, расположенных на территории большого Харцызска, об отдельных гражданах.

5. Создание системы доступа к документной информации ГАФ: создание современных средств поисков информации в архиве.

 

arhiv3