Вернуться: Архивное дело

Работники архива

Работники архива

Начальник архивного отдела 

Хворостянова Наталья Михайловна

* возглавляет два архива (архивный отдел по хранению документов ГАФ и  трудовой архив по хранению документов по личному составу (кадровым вопросам);

* планово-отчетная, информационная  работа;

* разработка программ, контроль за их выполнением;

* контроль за работой архивов  предприятий, учреждений и организаций;

* методическая  консультативная работа с предприятиями, учреждениями и организациями;

* сотрудничество с предприятиями, учреждениями и организациями, являющимися источниками формирования (комплектования) документов ГАФ ДНР;

* научно-справочная работа;

* сводный учет документов;

* сверка наличия и состояния документов ГАФ;

* личный прием юридических и физических лиц и многое другое;

*ведение и контроль за делопроизводством архивного отдела;

*составление описей архивного отдела;

* контроль за сроками выполнения запросов, контрольных документов, поступивших в архивный отдел администрации города Харцызска;

*проверка и консультирование работников отделов, управлений администраций городов Харцызска, Иловайска, Зугрэса, поселков Зуевка, Троицко-Харцызск, других предприятий, учреждений и организаций большого Харцызска;

*подготовка и проведение лекций, экскурсий по архивному отделу, выставок документов, статей в газеты, инициативное информирование и другими способами популяризировать сведения, содержащиеся в архивных документах, хранящихся в архивном отделе;    

*ведение экспертной комиссии архивного отдела;

*участие в заседаниях и консультации экспертных комиссий предприятий, учреждений и организаций и мн.др.

 

Специалист 1 категории архивного отдела

Абашева Елена Евгеньевна

* работа по выполнению обращений граждан социально-правового, тематического, имущественного  характера;

* проведение сверок наличия и состояния документов;

* проведение сверок совместно с работниками Управления пенсионного фонда в г. Харцызске ДНР достоверности сведений, указанных  в архивных справках;

* ведение делопроизводства в трудовом архиве.

 

Специалист 1 категории архивного отдела

Панасенко Лилия Всеволодовна

* работа по выполнению обращений граждан социально-правового, тематического, имущественного  характера;

* проведение сверок наличия и состояния документов;

* проведение сверок совместно с работниками Управления пенсионного фонда в г. Харцызске ДНР достоверности сведений, указанных  в архивных справках;

*работа по упорядочению документов;

* учет  документов по личному составу.  

 

Архивариус архивного отдела

Кравцова Лидия Сергеевна

* ведение работы архива администрации города Харцызска;

* учет и отчетность в архиве администрации города Харцызска, паспортизация архива;

* составление описей дел, созданных отделами и управлениями администрации города Харцызска, научно-справочного аппарата к ним;

* выполнение запросов социально — правового, тематического и имущественного характера по документам архива администрации города Харцызска;

* оказание помощи орготделу в разработке номенклатуры дел администрации города Харцызска;

*контроль за ведением архивной работы и формированием дел в отделах и управлениях администрации города Харцызска .

 

Технический работник архивного отдела

Бисога  Любовь Николаевна

*выполнение технических работ по упорядочению документов,

*поиски сведений по запросам  граждан

*проведение санитарно-гигиенических работ