Вернуться: Архивное дело

История архива

arch2arch4

 

Из истории архивного

отдела администрации

 города Харцызка

        

 

 

 

До 1917 года архива на территории Харцызского района не было, архивные документы хранились в ведомствах.

  В мае 1920 года при отделах народного образования были созданы архивные комиссии  по сбору архивных документов учреждений дореволюционного периода.

 Точной даты создания архива в городе Харцызске по архивным документам не выявлено, по устными сведениям бывших работников и старожилов города есть предположение, что архив в городе (тогда поселке) существовал уже  где-то с 1930-х годов и представлял  собой  шкаф с документами в Харцызском поселковом совете.

 В ноябре 1938 года архивные учреждения были подчинены Наркому внутренних дел, затем примерно в довоенный период существовал Харцызский районный архив.

 В годы Великой Отечественной войны  Донецкая область и поселок Харцызск были оккупированы немецкими захватчиками, почти все накопленные архивные документы были уничтожены, в период оккупации работа архива была прекращена.

После оккупации  Харцызска – с сентября  1943 года работа Харцызского архива была возобновлена.

Сведения о руководителях и работниках архива за время с 1930-х годов по 1957 год не сохранились. С января по декабрь 1957 года заведующим  Харцызского районного архива была Зорина Галина Михайловна.

 С 1958 года архив изменил название на Харцызский районный  архив Сталинской области в связи  с переименованием области  (Донецкую в Сталинскую).

 В июне 1960 году архивные учреждения области были выведены из подчинения Министерства внутренних дел и переданы в ведение исполкома Сталинского областного Совета депутатов трудящихся.

 В ноябре 1961 года, в связи с переименованием города Сталино в город До­нецк, Харцызский районный архив Сталинской области переименовано в Харцызский районный архив Донецкой области.

С 30 декабря 1962 года с предоставлением поселку Харцызск статуса города областного подчинения – архив переименован в Харцызский городской архив Донецкой области.

Радченко Людмила Ивановна возглавляла архив в статусе «районного» с августа 1962 года, в статусе «городского» по май 1963 года.

          Несколько месяцев  архив возглавляла Корсовская М.С.; с января 1963 года по ноябрь 1966 року – Васильева Клавдия Ефимовна.

 До 1971 года архив размещался в маленькой комнате помещения Харцызского городского совета.

 Исполняя постановление Совета Министров СССР от 25.07.1963 года «О мерах по улучшению архивного дела» городскому архиву было предоставлено помещение двухкомнатной квартиры  по ул. Вокзальной в г. Харцызске, общей площадью 49,22 кв.м. с двумя хранилищами, площадью 27,17 кв.м., протяжностью стеллажного оборудования в 150 п.м.. Стеллажное оборудование в архиве в то время «устаревшей конструкции, документы на них хранятся в связках, что приводит к большой потере полезной площади и порче дел…».

 До февраля 1979 года архив возглавляла Фатеева Тамара Александровна.

  Более чем 16 лет возглавляла архив Гурман Мария Ивановна – с февраля 1979 года по июнь 1995 года.

 В 1990 году благодаря помощи бывшего заместителя председателя Харцызского городского Совета народных депутатов Калошина Михаила Ивановича архив  был перемещен в помещение Харцызского горисполкома по ул. Краснознаменской на первый этаж,  но через затекание крыши, архив был перемещен на четвертый этаж того же здания, где он занимал площадь 54 кв.м., протяженность стеллажного оборудования 280 п.м.

  С  июня 1995 года по настоящее время (более 21 года) руководит архивом города Харцызска Хворостянова Наталья Михайловна.

  В 2001 году архиву был  предоставлен статус государственного и он стал называться Государственный архив города Харцызска.

  26 ноября 2002 года решением Харцызского городского совета №14/6-102 создано структурное подразделение архива по хранению документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций (трудовой архив), который также возглавляет Хворостянова Наталья Михайловна.

  Решением Харцызского городского совета от 26.06.2003 года Государственный архив г. Харцызска переименован в архивный отдел Харцызского городского совета.

  17 сентября 2003 года архивному отделу Харцызского городского совета для хранения документов Национального архивного фонда и его структурному подразделению (трудовому архиву) для хранения документов по личному составу, благодаря помощи опять же Калошина Михаила Ивановича, в то время управляющего делами Харцызского горисполкома,  предоставлено достаточное помещение, общей площадью 378 кв по ул. Постышева,228, приобретены и установлены металлические сертифицированные двери на хранилищах, сертифицированные углекислотные огнетушители.

   В 2009 году для  двух архивов приобретена и установлена охранно-пожарная сигнализация, в 2012 году построена кирпичная перегородка, отделяющая архивный отдел от отдела по физкультуре и спорту, в 2015 — 2016 годах  переоборудован и создан отдельный рабочий кабинет для начальника  архивного отдела и создано еще одно дополнительное архивохранилище.

В связи с военными действиями на территории Донецкой области с 2014 года и созданием Донецкой Народной Республики 11 мая 2014 года, создана также администрация города Харцызска и соответственно архивный отдел  администрации города Харцызска.

  По состоянию на 01.02.2017 года в архивном отделе размещено 3 архивохранилища для документов по личному составу (кадровым вопросам) и 2 архивохранилища для документов Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики (далее – ГАФ ДНР).

arch3