Вернуться: Городской архив

Архивное дело

Наша работа

В архивном отделе администрации города Харцызска хранятся  документы Архивного фонда Донецкой Народной Республики (постоянного хранения)  и документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций (75 лет хранения), также хранятся документы бесхозные и подвергшиеся в результате военных действий опасности безвозвратной утраты.

           Объемы работы:

          По областным статистическим данным по показателям работы архивных учреждений Донецкой области за 2006 год архивным отделом выполнено наибольшее по области (среди 48 архивов) количество запросов граждан  3-мя работниками городского архива.

          В 2007 году по количеству выполненных запросов архивный отдел был на 4-м месте.

          По итогам работы за 2008 год, архивный отдел по выполненным объемам работы находится на 5-м месте.

          В 2009 году архивный отдел по основным  показателям работы, в частности по количеству упорядоченных дел документов Национального архивного фонда и по личному составу архив находился на 2-м месте, по  количеству выполненных запросов социально-правового характера на 6-м месте.

         В 2010 году архивный отдел также отработал не менее успешно, по многим показателям занимал  одно из  мест в первой десятке среди 48 архивов области.

         По итогам работы за 2011 год, архивный отдел находился на 5-м месте.

         В 2012 и 2013 годах архивный отдел по основным  показателям работы по количеству упорядоченных дел документов Национального архивного фонда и по личному составу архив находился на 4-м месте, по  количеству выполненных запросов социально-правового характера на 6-м месте.

         В 2014-2015 годах из-за военных действий в основном выполнялись работы по запросам социально-правового характера и обеспечению сохранности архивных документов, подвергшимся  опасности из-за попадания снарядов в определенные помещения – архивный отдел принимал к себе на хранение архивные документы, подвергшиеся такой опасности, вел работы по сверке наличия и состояния, научно-технической обработке документов, сверка наличия и состояния дел и по статданным  по отдельным показателям работы архивный отдел администрации находился на 1, 2 местах.  

         Объем фондов: 

         В архивном отделе на хранении находится 259 фондов, 20978 ед.хр. за 1895, 1917, 1923, 1942-2014 годы, научно-технической документации 780 ед.хр. за 1943-2006 годы, учетной, научно-справочной, научно-методической, фото,  видеодокументации в архиве хранится более  5 тыс.ед.

дата Всего в том числе по личному составу:
фондов единиц хранения фондов единиц хранения
1 2 3 4 5
01.01.1970 11 1195
01.01.1980 14 1621
01.01.1990 17 2320
01.01.1997 21 3528 17 671
01.01.2000 43 4176 18 750
01.01.2003 65 4862 43 2051
01.01.2007 107 10271 81 5018
01.07.2009 142 12621 116 7388
01.07.2010 158 14312 132 7764
01.01.2011 177 15013 147 7914
01.01.2012 202 16574 170 8555
01.01.2013 213 16585 181 8638
01.01.2014 218 16791 186 8648
01.01.2015 228 19560 205 10150
01.01.2016 245 20150 215 10645
01.01.2017 250 20465 219 10685
01.01.2018 253 20567 220 10740
01.01.2019 259 20948 225 10866

 

        Аннотация состава документов:

         Архив хранит документы за 1895, 1923, 1942-2014 годы, которые отражают  политическое и социально-экономическое состояние Харцызского района в то время и на современной территории Харцызска, хранятся ведомости об отдельных гражданах — жителях большого Харцызска.

      Старейшие документы (конца Х1Х века, начала ХХ века) которые хранятся в архивном отделе — это:

       *«Иллюстрированный журнал для чтения в православной семье «Воскресный день», 1895 года издания;

       *фото Зубкова Ивана Иосифовича, председателя Харцызского поселкового совета в 1917 году, который в годы Австро-Германской оккупации возглавлял большевицкое подполье, в 30-х годах был арестован и  подвергнут репрессиям;

        *личный листок по учету кадров за 1923 год на долгожителя города Иловайска Москевич И.А., который прошел жизненный путь длиною в 105 лет. Учился в кадетском корпусе, прошел Империалистическую, Гражданскую войны, лагеря на Соловках; имел награды ордена Святой Анны 3 степени, Станислава 2 степени, Владимира 2 степени;

        *«Книга почета, учреждена в 1942 году на основании постановления ХП Пленума ВЦСПС», в которой размещены фотографии «Победителей Всесоюзного социалистического соревнования» — жителей городов и посёлков, сел большого  Харцызска;

        *фото, сделанное в 1946-1947годах, на которых изображены  активисты  Харцызского городского совета, проводившие в послевоенные годы активную работу среди населения по сбору подарков, продуктов на фронт, шефству над госпиталями в г.Иловайске и др.

         В архиве также хранятся документы:

        фонда Харцызского финансового отдела, начиная с 1943 годы имеются ведомости по финансовому состоянию городского совета, предприятий, учреждений и организаций, штатная численность, перечень  учреждений образования, культуры, охраны здоровья, торговле и др.;

          «Совхоза Зуевский» (1955-2001 гг.), в которых есть ведомости по развитию и упадку совхоза;

           Харцызской комиссии по вопросу деятельности учреждений религиозного культа, документы которой переданы в архив бывшим управляющим делами Харцызского горисполкома Романюк Лидией Иосифовной. В документах отражены сведения о принудительном сносе очень старинной церкви (1848 года строительства) в поселке Зуевка «Живоносный источник Божией Матери», фотография 1966 года, которую в архив передал очевидец тех давних событий 60-х годов Выгонный Владимир Иванович, житель поселка Зуевка. Будучи тогда еще мальчишкой Владимир Иванович видел, как сносили эту стародавнюю церковь:  под церковь была заложена взрывчатка, но она не подействовала, после взрыва  церковь осталась стоять на месте, частично только немного  разрушилась, так как издревле для строительства церквей в известковый раствор добавляли содержимое яиц, что многократно усиливало сцепление микрочастиц раствора, придавая строению прочность монолита. Власти  пригнали из воинской части (рядом тогда расположенной) танки и металлическими тросами зацепляли за колонны церкви, разваливали её танками, только таким образом была снесена старинная церковь, хотя исполкомовская комиссия своим актом признала эту церковь аварийной. В архиве сохранились документы, по которым помещение церкви было признано аварийным, принято решение Харцызского поселкового совета о сносе церкви, шахтой Коммунист — новая предоставлен акт  о разрушении целика под церковью, будто бы вследствие этого церковь может завалиться;

           городских и поселковых советов, их исполкомов (отображают события нескольких периодов – социалистического, периода независимости и современного на территории Харцызска).

          Приватизация и разгосударствление, отчуждение государственного имущества на пользу коллективной, индивидуальной собственности отображено в документах фонда Представительства государственного имущества Украины в городе Харцызске.

           Технические проекты, документы по строительству городов и поселков находятся в фонде Харцызского управления архитектуры и градостроительства.

           Вопросы землеустройства  и землепользования нашли отражение в  документах фонда Харцызского управления земельными ресурсами.

          Документы фондов учреждений культуры, охраны здоровья, образования и др. вмещают в себя ведомости по культурно-просветительской работе, охране памятников  истории и культуры, характеризуют они состояние науки, культуры, образования, лечебно-профилактической помощи населению, ходе выполнения  местных программ и др.

 

          Методический кабинет архива

 187 книг и брошюр от 1956 года издания;

5 комплектов журналов;

1620 годовых подшивок газеты Родина за 1965-2010 годы;

23 специальных изданий.

         В архивном отделе читальный зал архива на 4 рабочих места, в котором могут работать с документами пользователи, для работы им выдаются документы. Среди пользователей архивными документами в основном являются работники отделов и управлений администраций городов  и поселков, предприятий, учреждений и организаций города, управления пенсионного фонда ДНР в г. Харцызске, представители прессы, студенты, школьники, просто граждане.

 

         Приоритетные задания Архивного отдела

 Активизация усилий, направленных на создание и поддержку условий надежного долгосрочного хранения документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и по личному составу.

  1. Создание электронной базы архивных документов.

3 Формирование системы предоставления  качественных архивных услуг, в том числе через сеть Интернет.

  1. Пополнение Архивного фонда Донецкой Народной Республики документами по истории мест и поселков, расположенных на территории большого Харцызска, об отдельных гражданах.
  2. Создание системы доступа к документной архивной информации: создание современных средств поисков информации в архиве.

 

 

История архива

Из истории архивного отдела администрации  города Харцызка         До 1917 года архива на территории Харцызского района не было, архивные документы хранились в ведомствах.   В мае 1920 года при отделах народного образования были созданы архивные комиссии  по сбору архивных документов учреждений дореволюционного периода.  Точной даты создания архива в городе Харцызске по архивным документам …

Наша работа

           В архивном отделе администрации города Харцызска хранятся  документы ГАФ ДНР и документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, также хранятся документы бесхозные и подвергшиеся в результате военных действий опасности безвозвратной утраты.     Объемы работы:   По областным статистическим данным по показателям работы архивных учреждений Донецкой области за 2006 год архивным отделом выполнено наибольшее …

Образцы оформления документов

Образец номенклатуры дел, схема расположения дел Образец описи дел  

Работники архива

Работники архива Начальник архивного отдела  Хворостянова Наталья Михайловна * возглавляет два архива (архивный отдел по хранению документов ГАФ и  трудовой архив по хранению документов по личному составу (кадровым вопросам); * планово-отчетная, информационная  работа; * разработка программ, контроль за их выполнением; * контроль за работой архивов  предприятий, учреждений и организаций; * методическая  консультативная работа с предприятиями, …